Update 17.02.2022

ROLRECHTEN

Sedert 01.02.2022 verstuurt de FOD Financiën massaal betalingsuitnodigingen genaamd ‘Betaalbericht: Rolrecht dd XX-XX-20.. met referentienummer jaargang/rolnummer/A of B of C’.

Het betreft hier de inning van rolrechten in zaken die berecht werden in 2019/2020/2021 en waarin u eiser of verweerder was.

De FOD Justitie heeft gedurende enkele jaren nagelaten de veroordeling tot de rolrechten ter kennis te brengen van de FOD Financiën waardoor de FOD Financiën pas nu betalingsverzoeken opstuurt.

Wij vragen u met aandrang om niet naar de rechtbank te bellen voor eventuele uitleg maar om contact op te nemen met uw toenmalige advocaat of notaris zo u niet weet waar het over gaat.

Uw advocaat/notaris heeft kort na de uitspraak van het vonnis een kopie van het vonnis ontvangen waarin staat wie het rolrecht moet betalen. Hij/zij kan u verder helpen.

Op de betalingsaanvraag staat de datum van het vonnis vermeld (hierboven dd XX-XX-20..) alsmede het rolnummer van de rechtbank (hierboven jaargang/rolnummer/A of B of C.).

Deze gegevens heeft u nodig wanneer u contact neemt met uw advocaat/notaris.

Als u destijds geen advocaat/notaris had dan heeft u toen persoonlijk van de griffie een kopie van het vonnis ontvangen.

DE ZITTINGEN

U heeft geen advocaat: kom op het uur vermeld in uw oproeping.

U heeft een advocaat: neem de dag voor de zitting contact op met uw advocaat.

U bent advocaat:

1.Het uur vermeld in de oproeping (of dat bij uitstel door de rechter mondeling wordt meegedeeld), wordt kort voor de zitting niet meer aangepast;

- op de correctionele zittingen

- op de zittingen van de jeugdrechtbank

- op de zittingen van de inleidingskamers Familierechtbank zijnde

- dinsdag 15 in Tongeren

- donderdag 6 I in Hasselt

Kom dus a.u.b. op het uur vermeld in de oproeping of bij uitstel door de rechter meegedeeld.

2. Het uur vermeld in de oproeping kan nog worden aangepast

- op alle zittingen van de burgerlijke rechtbank

- op de zittingen van de pleitkamers van de familierechtbank (alle zittingen van de familierechtbank behalve 6 I in Hasselt op donderdag en 15 in Tongeren op dinsdag)

- op de zittingen van de Raadkamer in strafzaken

De advocaten nemen kennis van het eventueel gewijzigd uur, vanaf ongeveer 36 uur vóór de zitting, op het privaat luik van de website van de Orde van Vlaamse Balies.

https://www.advocaat.be/ of het privaat luik van de site van de Balie Limburg

https://www.balielimburg.be/

Gelieve uw cliënt hiervan te verwittigen.

De STAVINGSSTUKKEN

Aan de partijen en advocaten wordt uitdrukkelijk verzocht om hun stavingsstukken (bundel met overtuigingsstukken) op papier te laten geworden, hetzij per post, hetzij door de bakjes aan de griffies te gebruiken, hetzij op de zitting zelf.

De GRIFFIES :

De griffies zijn fysiek toegankelijk zonder voorafgaande afspraak. Voor de deur van elke griffie is er een postbakje waar correspondentie in kan worden gelegd.

Telefonische gegevens zijn per afdeling in onderstaande weblinks terug te vinden.

Afdeling Hasselt:

https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/rechtbank-eerste-aanleg-limburg…

Afdeling Tongeren:

https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/rechtbank-eerste-aanleg-limburg…

Per email zijn de correctionele griffies, de griffies van de raadkamer en de onderzoekskabinetten bereikbaar op:

griffie.correctioneel.rea.hasselt@just.fgov.be 

griffie.correctioneel.rea.tongeren@just.fgov.be

De griffie van de jeugdrechtbank is bereikbaar op: griffie.jeugd.rea.hasselt@just.fgov.be of jeugdrbtongeren@just.fgov.be

In burgerlijke en familiezaken wordt er niet gemaild maar gecommuniceerd met e-Deposit: https://access.eservices.just.fgov.be/edeposit/nl/login, dat gratis is.

VERZOEKSCHRIFTEN

In burgerlijke en familiezaken kunnen verzoekschriften via e-Deposit worden neergelegd https://access.eservices.just.fgov.be/edeposit/nl/login

Leg uw verzoekschrift neer als "brief" in het speciaal daarvoor gecreëerde e-Deposit rolnummer :

Kies eerst de juiste afdeling (Hasselt of Tongeren), vervolgens

voor Burgerlijke zaken: 1970/A/70                        voor Familiezaken: 1970/B/70

Betalende akten worden enkel aanvaard samen met het bewijs van de voorafgaande betaling van de rechten (bv. de € 22 t.b.h. het begrotingsfonds voor juridische tweedelijnsbijstand). Betaling kan gebeuren op volgende rekeningnummers;

BE78 67 92 0086 65 86 voor Hasselt / BE62 67 92 0086 40 61 voor Tongeren

De nieuwe zaak zal vervolgens op de griffie worden ingeschreven en wanneer het rolnummer wordt gecreëerd, zal het verzoekschrift worden verplaatst naar het gecreëerde dossier. Bij de interne verplaatsing van het stuk krijgt u als neerlegger een e-mail met de melding dat het stuk werd verplaatst naar een ander dossier met opgave van dit andere rolnummer.