Medewerker magazijnier (niveau D) – m/v/x voor rechtbank eerste aanleg Antwerpen, site Herentals

Beschrijving

1. Als logistiek medewerker verantwoordelijk zijn voor de verwerking van inkomende en uitgaande stukken

teneinde

alle documenten en goederen efficiënt en nauwkeurig worden opgeslagen en beheerd in het magazijn.

Mogelijke taken

• Ontvangen van goederen en documenten van derden, zoals politie, burgers en magistraten.
• Zorgen voor de correcte opslag van stukken in het magazijn door gebruik te maken van barcodes en scanners. Dit vereist kennis van de locatie van elk type stuk in het magazijn.
• Voorbereiden van goederen voor transport naar de juiste entiteiten wanneer deze worden opgevraagd.
• Beheren van in beslag genomen stukken die in afwachting zijn van een beslissing van de rechtbank.

2. Als administratief medewerker instaan voor een nauwkeurige administratie van het logistieke gedeelte

teneinde

alle stukken correct geregistreerd worden en traceerbaar zijn

Mogelijke taken

• Administratief verwerken van binnenkomende en uitgaande stukken via het magazijn, inclusief het bijhouden van inventarissen.
• Beheren van de documentatie van stukken die worden opgeslagen of klaargemaakt voor transport.
• Contact onderhouden met assistenten dossierbeheerders en de griffier om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen.
• Ondersteunen bij het opstellen van transportdocumenten en het coördineren van de verzending met externe partijen.

3. Als aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen en fungeren als contactpersoon voor interne en externe partijen die stukken willen afleveren of ophalen, zoals griffiepersoneel, politie of externe transportbedrijven

teneinde

een juiste en coherente informatieoverdracht te verzekeren.

Mogelijke taken

• Fungeren als aanspreekpunt voor politie, griffiepersoneel en magistraten voor het ontvangen en verzenden van stukken.
• Adviseren van interne en externe partijen over de juiste procedures voor opslag en transport van goederen en documenten.
• Voorbereiden en coördineren van transporten door te communiceren met transportbedrijven en afhaalbedrijven om een efficiënt proces te waarborgen.

Bijlage