Beschrijving
We zijn op zoek naar een nieuwe HRM Client officer voor de cel HRM van de steundienst van het College van de hoven en rechtbanken.
Het gaat om een rol binnen het monitoringteam van een jonge en dynamische structuur in volle evolutie.
Het monitoringteam is voornamelijk verantwoordelijk voor het opstellen van vacatureplannen. Met andere woorden, het werk dat voorafgaat aan de publicatie van vacatures voor de magistratuur en het gerechtspersoneel.
De belangrijkste activiteiten van dit team zijn:
-
de personeelsgegevens controleren
-
de personeelsbehoeften regelmatig bevragen bij korpschefs en hoofdgriffiers
-
vacatureplannen voor de magistratuur en het gerechtspersoneel opstellen op basis van verdelingscriteria
-
de tijdelijke contracten beheren
-
mee het beleid verbeteren op het vlak van budgetverdeling.
Je bent de gesprekspartner en de contactpersoon van onze interne klanten, magistraat-korpschefs en hoofdgriffiers, met betrekking tot de personeelsbehoeften.
Wat zijn je taken als HRM Client officer:
- je staat in contact met het directiecomité van elke gerechtelijke entiteit en je adviseert hen (mondeling of schriftelijk) over de mogelijkheden voor nieuwe vacatures, met name door hun eigen gegevens te consolideren (personeel, vertrekken, lopende selectieprocedures, enz.);
- je beheert autonoom en simultaan verschillende dossiers/initiatieven van a tot z (voorbereiding, goedkeuring, invoering en opvolging). Je verifieert de voortgang van elk dossier en de taken die nog moeten worden volbracht;
- je ontwikkelt of je gebruikt verschillende types rapportering en HR-tools (formulieren, online enquêtes, templates, e-mails, enz.) om gegevens voor de personeelsbehoeften van de directiecomités te bevragen/analyseren;
- je informeert en je ondersteunt de data analisten bij de noodzakelijke voorbereiding van de publicatie van toekomstige functies die moeten worden voorzien;
- je draagt bij aan een continue verbetering van de processen i.v.m. de publicatie van functies die moeten worden voorzien en hun kwaliteit (personeelsgegevens, formulieren, documentatie, enz.)
- je werkt mee aan projecten met als doel om het HR-beleid binnen de hoven te versterken en je zorgt dat je op de hoogte blijft van de laatste evoluties van de hr-wetgeving en de gerechtelijke actualiteit
Meer weten over de functie en de sollicitatieprocedure?
Je vindt de volledige functiebeschrijving, de voorwaarden en alle andere informatie op de website van Werkenvoor.be.